有利于领导决策的政务信息，能够提供切实可行且极具价值的参考，但是眼下，众多报送上来的稿件，存在着质量方面的不足与弊端，进而极有可能对判断产生误导作用。
信息稿件的常见弊病
众多信息稿件于内容方面存有显著问题，有的稿件主题离散，将诸多与核心观点毫无关联的内容掺和进来，致使文章变得臃肿，真正所要表达的问题被冲淡，有的则主次混淆，对于关键问题的阐述含糊不清，却在细枝末节之上耗费过多笔墨，令读者难以把握重点，这两种情形均削弱了信息的清晰度与有效性。
更为严重的问题在于信息有假存在，其中一定数量稿件是为了凸显所谓“亮点”，故意去夸大事实，甚至于拿个别极端情形用以代表整合状况，这般将一夸大为十的行为，与实事求是的根本原则相背离，它不但对科学决策没有助力，还有可能致使领导产生错误判断，给实际工作带去风险 。
修改稿件的核心目标
修改信息稿件的根本目的，在于提升其利用价值，信息工作服务于领导决策，所以稿件得保证政治正确性及事实材料绝对真实，这是不可逾越的底线，所有修改工作围绕怎样更准确、更安全传递有价值事实来开展。
与此同时，不能够因为着重强调真实以及准确就将表达这一方面予以忽视，价值在信息之中，需要借由清晰的文字以及结构才能够呈现出来，所以，对文章结构做出调整，对辞章进行修饰同样是处于修改环节里较为重要的一块内容，一份稿件其事实是过硬的，然而表述却是混乱不堪的，那么它的使用价值也会被极大地削减 。
背景材料的取舍原则
于信息书写里面，合适运用背景资料能够助力理解，然而过度使用却会起到相反效果。背景资料所具备的作用是辅助阐释核心事实或者观点，万万不可能让次要的占据主要地位。作者一定要把是不是紧密关联主题当作筛选背景资料的独一无二的标准。
倘若被外在表象所迷惑，把和主题关联程度不高的材料当作背景添入，那就丧失了运用背景的意义，就会增添冗余信息，干扰读者对主要信息的接收，有效地开展背景呈现，是那些能够直接强化主题的具备直接强化主题、解释因果或说明严重性的关键补充事实内容状态。。
信息浓缩的基本方法
面对那种内容具备价值然而篇幅过分冗长的稿件，是需要开展浓缩处理的。概要摘取乃是常常会用的方法，也就是运用精炼型的语言去概括原始文本的核心事实以及结论，保留其主干部分，把所有的论证过程以及繁杂的例子都去除掉。这对修改者精确把原稿的实质给把握好有着要求。
还有一种举措是对事例予以精简，为了把观点阐释清楚，稿件常常会引用诸多事例，在修改之际应当进行严格筛选，能够凭借一个典型事例将问题讲明白的，绝对不会使用两个，有时候需要把数个具备共同点的事例开展概括整合，运用更具代表性的表述以此来达成压缩篇幅、凸显主旨的目标。
局部价值稿件的处理
有些稿件，其整体具备的参考价值并非很高，然而，在这些稿件里，存在着某一部分，这部分可能是数据，或许是案例，又或者是观点，它们是具有作用的。此时，能够运用局部摘取的方式，把其中有价值的那部分单独分离出来呢。如此一来，便生成了一条短小且精炼的全新信息。这达成了使得存在价值的那个内容防止被掩埋于无效信息之中的目的 。
举例来说，一份篇幅漫长的部门工作总结之中，或许大部分内容属于常规范畴，然而其中针对某个棘手难题的处理历程以及具体数据，具备很强的参考价值。在进行修改之际，便能仅仅选取这一部分内容，重新梳理文字表述方式。进而塑造出一条以问题为导向的主题信息，径直呈写给相关领导 。
角度转换与结构分篇
有的时候，稿件所呈现的事实是很不错的，然而其写作的角度却并不恰当，没能将其价值充分地展现出来。这种情况下，就需要对它的角度予以转换，比如说，从汇报工作所收获的成绩这个角度，转变为去反映潜在存在的风险，或者是提出相关政策方面的建议的这样一个角度。但角度的选取是要同当下中心工作所关注的要点相结合的。
若是一篇稿件之中，涵盖有两个以及以上，同等重要且相互独立的主题之时，那么便需要去考虑实施分篇处理。举例而言，一份综合报告，同时涉及到招商引资所取得的成果，以及安全生产方面存在的隐患，这两者均具备重要性，故而应当拆分为两篇信息，分别进行单独报送。如此这般去做，能够让主题变得更为聚焦，从而便于领导进行批阅，也利于职能部门展开跟进落实。
您于审阅或者撰写信息之际，最为经常碰到的是上述哪一种问题，并且又是怎样去解决的呢？
